個人情報に関する基本方針

あいおいニッセイ同和損保同友会(以下「同友会」という)は、会員の個人情報についてその重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関係する法令を遵守することにより、情報の適正な収集および利用を行うとともに安全に適切な情報管理を行います。

個人情報とは、「氏名」「住所」「電話番号」「写真(位置情報を含む)」「メールアドレス」「死亡、入会、退会など個人を特定できるもの」すべての情報を言います。

1.個人情報の取得と利用目的について

「同友会」で取得する個人情報の利用は、以下の業務に関するものに限ります。

1)会員相互の親睦を図るために必要な業務。

2)会員の慶弔や福利厚生に関する業務。

3)会報の発行や会員名簿の発行に関する業務。

4)ホームページ・メールマガジンへの搭載等に関する業務。

5)その他会の運営に必要な事業に関する業務。

2.個人情報の会員および第三者への提供について

1)上記の利用目的のために会員に限り情報を提供する場合があります。

(会員名簿の配布、イベントの案内の参加者名簿など)

2)同友会ホームページに掲載された投稿内容については、会員以外に情報が提供

される場合があります。(訃報連絡等センシティブな情報についてはパスワー

ドで保護されています)

3.個人情報の第三者への提供手段・方法について

1)同友会会員名簿

2)同友会会報

3)同友会ホームページ

4)同友会メールマガジン

5)イベント等の案内(参加者名簿等)

4.個人情報の第三者への提供の停止の申し出について

会員本人から第三者への個人情報の提供を停止することの申し出ができます。

同友会は、その申し出により情報の提供を速やかに停止します。

5.あいおいニッセイ同和損保との共同利用について

同友会会員の情報のうち必要な情報については、同友会とあいおいニッセイ同和損

保(関連会社含む)の双方で共同利用することがあります。

(訃報に関する情報の提供など)

6.個人情報の管理について

1)個人情報の管理については、厳重かつ適正な管理を行います。

2)会員本人から個人情報の開示・変更・訂正・削除等の申し出があった場合に

は、速やかに対応を行います。

7.基本方針の改定について

本方針は、必要に応じて同友会本部幹事会の決定で改定できるものとします。

 

*個人情報の取り扱いについてのご意見・ご質問は下記までお問合せください。

お問合せ先    あいおいニッセイ同和損保同友会事務局

電話番号     03-3272-2671

FAX      03-3272-5590

Eメール     nihonbashi-ndiob@crux.ocn.ne.jp